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Um bot de Telegram que atende seus clientes: chegando em breve

O canal do Telegram está em breve. Hoje, a NextReply já responde, entende áudios e agenda no WhatsApp, em todos os planos, com 7 dias de teste grátis.

Prévia do bot de Telegram da NextReply, com selo Em breve

Bot Telegram para empresas: o que está chegando

No Brasil, o WhatsApp é o padrão. Mas uma parte dos seus clientes prefere o Telegram: alunos de cursinho e de escola de idiomas, comunidades de tecnologia e games, quem participa de canais de promoções, quem quer separar a vida pessoal do contato com empresas. Para esse público, um bot Telegram para empresas é a porta de entrada mais natural.

Sendo transparente: o canal do Telegram da NextReply está em breve e ainda não está disponível. Hoje, a NextReply funciona no WhatsApp, em todos os planos, com respostas na hora a partir do seu cadastro, entendimento de áudio e foto, agendamento no Google Agenda e transferência para humano. A proposta para o Telegram é levar essa mesma secretária com IA para o app, sem programar e sem montar fluxos. Abaixo, você vê como o canal deve funcionar, quem mais ganha com ele e o que já dá para preparar.

  • WhatsAppDisponível
  • InstagramEm breve
  • MessengerEm breve
  • TelegramEm breve

Vídeo do guia de configuração · 2 min

Veja a configuração completa em 2 minutos

Dois minutos no app de verdade: conecte o WhatsApp, configure a recepcionista, comece o teste grátis e entre no ar.

O que o vídeo mostra

  • Conecte seu número de WhatsApp pela Meta
  • Configure a recepcionista com IA: nome, tom, idioma, horário de atendimento e passagem para uma pessoa da equipe
  • Escolha um plano ($29, $59 ou $99 por mês) e comece o teste grátis de 7 dias, com pagamento pela Stripe
  • Pronto, está no ar: a IA responde 24 horas e agenda direto na sua agenda

Vídeo em inglês

Como deve funcionar o chatbot de Telegram para atendimento

  1. O cliente inicia a conversa: abre o link do seu bot (t.me/seunegocio_bot) ou o encontra pela busca do Telegram e toca em "Iniciar".
  2. A IA responde: preços, turmas, endereço, horários, com base no que você cadastrou, no idioma do cliente.
  3. O cliente segue para o horário: com as opções livres da sua agenda.
  4. Você é avisado, e conversas que precisam de gente vão para a equipe.

Hoje, conversas como esta já acontecem no WhatsApp com a NextReply:

Aluno: oi, queria remarcar minha aula de quinta, vou ter prova na facul
IA: Sem problema, Gabriel! A teacher Ana tem sexta às 19h ou sábado às 10h. Qual fica melhor?

Áudios, fotos e agendamento funcionam hoje apenas no WhatsApp. Quando o Telegram for lançado, vamos informar com clareza quais recursos entram no canal.

Da primeira mensagem ao horário confirmado
  1. Mensagem do cliente: “Tem horário amanhã à tarde?”
  2. Recepcionista com IA: Entende serviço, dia e hora
  3. Consulta sua agenda: Oferece só horários livres
  4. Confirma na conversa: Nome, serviço e horário
  5. Agendado: No Google Agenda, dono avisado

A regra de ouro do Telegram: o cliente fala primeiro

O Telegram tem uma regra clara para bots: eles só podem mandar mensagem para quem já iniciou uma conversa com eles. Não dá para importar uma lista de contatos e disparar mensagens. Isso protege o usuário de spam e muda a estratégia de quem usa o canal.

  • Divulgue o link do bot: na bio do Instagram, no site, no cartão de visitas, no material das aulas.
  • Use QR Code: na recepção da escola ou do consultório, um QR Code abre o bot na hora.
  • Combine com o WhatsApp: o WhatsApp é o canal que funciona hoje, e é por ele que as mensagens programadas, como os futuros lembretes (em breve), devem sair, com modelos aprovados para quem aceitou receber.

Essas ações valem para quando o canal estiver no ar, mas você já pode reservar o @ do bot e preparar o material. Há um lado bom nessa regra: quem está na conversa com o seu bot escolheu estar ali. A taxa de resposta tende a ser alta, e o cliente não sente que está recebendo propaganda.

A documentação oficial está na Bot API do Telegram.

Telegram Business: o que é e como se relaciona com bots

Em 2024, o Telegram lançou o Telegram Business, um conjunto de recursos para contas comerciais: horário de funcionamento, localização, respostas rápidas, mensagens de saudação e de ausência e a possibilidade de conectar um chatbot à conta para responder em nome da empresa. Esses recursos fazem parte do Telegram Premium, a assinatura paga do app.

Na prática, existem dois desenhos possíveis:

ConfiguraçãoComo o cliente fala com vocêRequisito
Bot próprio do negócioPelo @ do bot (ex.: @studioyoga_bot)Criar o bot no @BotFather, sem custo
Bot conectado à conta BusinessPela sua conta pessoal ou comercial do TelegramTelegram Premium

O bot próprio é o caminho mais simples: o cliente sabe que está falando com o atendimento do negócio, e você não depende de assinatura. A conexão com uma conta Business faz sentido para quem já atende pelo Telegram pessoal e quer que a IA responda nas mesmas conversas, sem mudar de contato.

A configuração que a NextReply vai suportar será informada no lançamento do canal. Se quiser ser avisado, escreva para hello@nextreply.io.

Para quem o bot de Telegram com IA vai fazer sentido

Escolas de idiomas, cursos e aulas particulares

Alunos jovens usam muito o Telegram, e muitas escolas já mantêm grupos ou canais por turma. A proposta do bot é remarcar aulas, responder sobre material e marcar aula experimental para novos interessados. Hoje, a NextReply já faz isso pelo WhatsApp. Veja escolas e cursos.

Negócios com público de tecnologia

Assistências técnicas de celular e computador, lojas de games e estúdios de tatuagem com público jovem recebem pedidos de orçamento pelo Telegram. Enquanto o canal não chega, o WhatsApp da NextReply já entende a foto do aparelho ou da referência e marca o horário.

Profissionais que querem separar o pessoal do trabalho

Personal trainers, nutricionistas e terapeutas que não querem expor o número pessoal costumam usar um número de WhatsApp Business só para o trabalho. Com a NextReply, a IA atende esse número, agenda e só passa para o profissional o que precisa dele. O bot do Telegram será mais uma porta de entrada.

Uma agenda só: o Google Agenda

Hoje, cada horário marcado pela IA no WhatsApp vai para o seu Google Agenda, respeitando a duração de cada serviço, os intervalos e a agenda de cada profissional, sem agendamento duplo. A ideia é que os próximos canais usem a mesma agenda, para você enxergar tudo num lugar só. Veja os detalhes da integração com o Google Agenda e do agendamento pelo WhatsApp.

Agendamentos enviados às suas ferramentas por webhook
  1. Novo agendamento: Nome, serviço, dia e hora
  2. Webhook: Plano Business
  3. Zapier / Make / HubSpot / Google Sheets

A primeira mensagem do bot: prepare o "Iniciar"

Este é um bom exercício para fazer antes do lançamento. Quando o cliente toca em "Iniciar", o Telegram envia o comando /start ao bot. A primeira resposta define o tom da conversa e precisa ser curta, clara e útil. Uma boa mensagem de boas-vindas tem quatro elementos:

  • quem está falando ("Sou a assistente virtual da Escola Fluent");
  • o que ela resolve ("posso marcar aula experimental, remarcar aulas e tirar dúvidas sobre turmas");
  • como falar com uma pessoa ("se preferir a secretaria, é só pedir");
  • um convite concreto ("quer ver os horários desta semana?").
Oi! Sou a assistente virtual da Escola Fluent. Marco aula experimental, passo pedidos de remarcação para a equipe e respondo sobre turmas e valores. Se quiser falar com a secretaria, é só pedir. Quer ver os horários livres desta semana?

Evite textos longos com regulamento e lista de comandos. O cliente quer resolver uma coisa só, e a IA entende a pergunta escrita do jeito dele.

Como medir se o Telegram vai valer a pena

Antes de o canal chegar, dá para estimar a demanda. Pergunte na recepção e nos grupos de alunos quem prefere o Telegram, e conte quantas pessoas pedem esse contato por mês. Depois do lançamento, compare três números: quantas pessoas iniciaram o bot, quantas marcaram horário e de onde vieram (QR Code, bio do Instagram, site). Se o bot recebe pouca gente, o problema é divulgação; se recebe bastante e marca pouco, revise o cadastro. O painel da NextReply já mostra hoje os agendamentos do WhatsApp em calendário, e o plano Pro guarda o histórico completo das conversas.

Bot com IA x bot de botões

Muitos bots de Telegram ainda funcionam com menus de botões: "1 para preços, 2 para horários". Eles quebram quando o cliente escreve algo fora do menu. A IA entende a pergunta como ela vier. A comparação abaixo mostra o que a NextReply já faz no WhatsApp, que é a base do futuro canal do Telegram.

Bot de botõesNextReply no WhatsApp (hoje)
Pergunta livreNão entendeEntende e responde
Áudio e fotoNãoSim
Agenda realDepende de integração própriaGoogle Agenda, nativo
ManutençãoEditar fluxos a cada mudançaEditar o cadastro de serviços
IdiomasUm por fluxoResponde no idioma do cliente

Como se preparar para colocar o bot no ar

  1. Crie o bot no @BotFather do Telegram, escolha nome e @ fáceis de divulgar.
  2. Escreva a mensagem de boas-vindas e a lista das perguntas mais comuns dos seus alunos ou clientes.
  3. Conecte o WhatsApp à NextReply e monte o cadastro de serviços, preços, equipe, horários e regras no teste grátis de 7 dias. A ideia é que o Telegram use esse mesmo cadastro.
  4. Teste pelo seu celular no WhatsApp: pergunte preço, peça horário, mande um áudio, peça para falar com alguém.
  5. Escreva para hello@nextreply.io para ser avisado quando o canal do Telegram for lançado.

Telegram ou WhatsApp para empresas?

Para a maioria dos negócios brasileiros, a resposta será "os dois, com papéis diferentes". O WhatsApp concentra agendamento e confirmação, e é o canal que funciona hoje; o Telegram, quando chegar, vai atender o público que prefere o app. Fizemos uma comparação completa em WhatsApp ou Instagram para atendimento, que inclui o Telegram. Instagram e Messenger também estão em breve: veja o chatbot para Instagram Direct, o chatbot para Messenger e a visão geral em canais.

Fora do horário, a IA já atende hoje pelo WhatsApp, como mostra a resposta automática com IA no WhatsApp. Compare os planos ou conheça a NextReply.

WhatsApp disponível agora; Instagram, Messenger e Telegram em breve
  1. WhatsApp: Disponível / Instagram: Em breve / Messenger: Em breve / Telegram: Em breve
  2. Agente de IA NextReply: Disponível no WhatsApp
  3. Google Agenda: Sem horário duplicado / CRM por webhook: Plano Business / Sua equipe: Assume quando precisa

Privacidade no Telegram

As conversas com o bot envolvem dados pessoais como nome, usuário do Telegram e, às vezes, telefone. Pela LGPD, informe na sua política de privacidade que um assistente automático atende seus clientes e peça só o necessário. A ANPD orienta pequenas empresas sobre essas obrigações.

Perguntas frequentes

O bot de Telegram da NextReply já está disponível?

Ainda não. O canal do Telegram está em breve. Hoje, a NextReply funciona no WhatsApp, em todos os planos. Para ser avisado do lançamento, escreva para hello@nextreply.io.

Preciso de Telegram Premium?

Para um bot próprio do negócio, não. Conectar um bot a uma conta Telegram Business exige Premium. A configuração suportada pela NextReply será informada no lançamento do canal.

O bot vai entender áudio no Telegram?

Hoje, áudio, foto e agendamento funcionam apenas no WhatsApp. Quando o Telegram for lançado, vamos informar quais recursos entram no canal.

O bot pode mandar mensagem para meus clientes primeiro?

Não. Pelas regras do Telegram, o bot só conversa com quem iniciou o contato. Quando o canal estiver no ar, divulgue o link ou o QR Code do bot.

Dá para usar o bot em grupos de alunos?

O foco será a conversa individual com cada cliente, onde acontecem dúvidas e agendamentos. Use o grupo para avisos gerais e, quando o canal chegar, o bot para o atendimento.

Existe teste grátis?

Sim. Todos os planos têm 7 dias de teste grátis, hoje com o WhatsApp. Dá para montar o cadastro que o Telegram vai usar e ver a IA atendendo clientes reais.

Toda mensagem no WhatsApp respondida, todo horário livre oferecido

Comece seu teste grátis de 7 dias, conecte seu WhatsApp e cadastre serviços e horários. O NextReply responde e agenda a qualquer hora.